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Datenschutzhinweise

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist in der deutschen Fassung allein rechtlich verbindlich. Eine englische Übersetzung ist unten zur Information beigefügt.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

nova consilia Holding UG (haftungsbeschränkt)
Ritter-Pflugk-Straße 24
04249 Leipzig
Deutschland

Vertreten durch: Christoph Leers, Timm Noack (Geschäftsführer)
E-Mail: info@nova-consilia.de
Telefon: 0341 68417393
Handelsregister: Amtsgericht Leipzig, HRB 42003
USt-ID: DE364152017

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder in den Fällen, in denen eine vorherige Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht eingeholt werden kann und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Soweit nachfolgend keine andere Rechtsgrundlage genannt wird, gilt für die jeweilige Verarbeitung: Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Server automatisch Informationen, die der Browser des Endgeräts an uns übermittelt. Folgende Daten werden hierbei vorübergehend in einer Logdatei gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck: Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, komfortable Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie weitere administrative Zwecke.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken.

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer von maximal 14 Tagen gespeichert und danach automatisiert gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenbeständen findet nicht statt.

4. Hosting

Wir hosten diese Website bei der united-domains AG. Anbieter ist die united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland (nachfolgend „united-domains"). Die Server stehen ausschließlich in Deutschland.

Beim Aufruf dieser Website erfasst united-domains technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles (siehe Ziffer 3). Diese Daten sind zur Bereitstellung der Website und zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit erforderlich.

Die Bereitstellung des Webspace erfolgt durch die united-domains AG, die hierfür wiederum die Infrastruktur der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland als Unterauftragsverarbeiter einsetzt. Die Server stehen in Deutschland.

Auftragsverarbeitungsvertrag: Mit united-domains haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der den vertragsgemäßen, datenschutzkonformen Umgang mit den über die Server übermittelten oder verarbeiteten Daten sicherstellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch sicheren und effizienten Bereitstellung der Website) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei united-domains finden Sie unter www.united-domains.de/unternehmen/datenschutz.

5. Schriftarten (Webfonts)

Diese Website verwendet die Schriftart Inter. Diese Schriftart wird ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Website werden keinerlei Daten an externe Anbieter wie Google Fonts oder vergleichbare Dienste übermittelt.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie mit uns Kontakt aufnehmen können. Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Folgende Daten werden erhoben:

  • Name (Pflichtangabe)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
  • Telefonnummer (freiwillig)
  • Betreff der Anfrage (Pflichtangabe)
  • Ihre Nachricht (Pflichtangabe)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaige Anschlusskommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Bestätigung der Datenschutzerklärung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung vorvertraglicher Maßnahmen), soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt.

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Soweit sich aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtlicher Art) etwas anderes ergibt, erfolgt die Löschung nach Ablauf dieser Fristen.

Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@nova-consilia.de genügt.

Alternativ können Sie uns auch direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Die in diesem Zusammenhang von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf gleicher Rechtsgrundlage und zu gleichen Zwecken.

7. Lokale Speicherung im Browser

Diese Website nutzt eine technisch notwendige lokale Speicherung im Browser (Local Storage) zur Speicherung Ihrer Spracheinstellung. Konkret wird der Schlüssel nc-lang mit dem Wert de oder en gesetzt, um Ihnen die Website bei wiederholtem Besuch in der zuvor gewählten Sprache anzeigen zu können.

Es handelt sich dabei nicht um personenbezogene Daten im engeren Sinne. Die Speicherung erfolgt ausschließlich lokal in Ihrem Browser und wird nicht an unseren Server übertragen. Sie können diesen Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendige Speicherung zur Bereitstellung eines vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienstes).

Cookies im klassischen Sinne werden auf dieser Website nicht eingesetzt.

8. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Die Übertragung der Daten auf unserer Website erfolgt über eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an dem Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf einer Abwägung von Interessen beruht
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an uns unter den oben unter „Verantwortlicher" angegebenen Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Für unseren Sitz in Leipzig zuständig ist:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Telefon: 0351 85471-101
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Web: www.saechsdsb.de

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 16. Juni 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

The following is an English translation provided for convenience. The legally binding version is the German original, available by switching the language to DE.

1. Controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection laws is:

nova consilia Holding UG (haftungsbeschränkt)
Ritter-Pflugk-Straße 24
04249 Leipzig
Germany

Represented by: Christoph Leers, Timm Noack (Managing Directors)
Email: info@nova-consilia.de
Phone: +49 341 68417393
Commercial Register: Local Court of Leipzig, HRB 42003
VAT ID: DE364152017

2. General information on data processing

We process personal data of our users only to the extent necessary to provide a functional website as well as our content and services. Processing generally takes place only with the user's consent or in cases where prior consent cannot be obtained for factual reasons and processing is permitted by statutory provisions.

Unless a different legal basis is mentioned below, processing is based on: consent (Art. 6(1)(a) GDPR), performance of a contract or pre-contractual measures (Art. 6(1)(b) GDPR), fulfilment of a legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR), or legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR).

3. Website access and server log files

Each time our website is accessed, our server automatically collects information transmitted by the end device's browser. The following data is temporarily stored in a log file:

  • IP address of the requesting device
  • Date and time of access
  • Name and URL of the requested file
  • Volume of data transferred
  • Notification of successful retrieval
  • Browser type and version
  • Operating system
  • Referrer URL (previously visited page)

Purpose: Ensuring a smooth connection, comfortable use of our website, evaluating system security and stability, and other administrative purposes.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest derives from the purposes listed above.

Retention period: The data is stored for a maximum of 14 days and then automatically deleted. No data is merged with other data sets.

4. Hosting

This website is hosted with united-domains AG. The provider is united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Germany ("united-domains"). The servers are located exclusively in Germany.

When this website is accessed, united-domains records technical access data in server log files (see section 3). This data is necessary for providing the website and ensuring its stability and security.

The webspace is provided by united-domains AG, which in turn uses the infrastructure of IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Germany as a sub-processor. The servers are located in Germany.

Data processing agreement: We have concluded a data processing agreement with united-domains pursuant to Art. 28 GDPR, ensuring compliant handling of data transmitted to or processed on the servers.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in technically secure and efficient website provision) and Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract).

For further information on data protection at united-domains, please visit www.united-domains.de/unternehmen/datenschutz.

5. Fonts (Web fonts)

This website uses the typeface Inter. This font is served exclusively from our own server. When the website is accessed, no data is transmitted to external providers such as Google Fonts or comparable services.

6. Contact form and email contact

We provide a contact form on our website through which you can get in touch with us. When the contact form is used, the data you enter is transmitted to and stored by us.

The following data is collected:

  • Name (required)
  • Email address (required)
  • Phone number (optional)
  • Subject of the inquiry (required)
  • Your message (required)

Purpose: Processing your inquiry and any follow-up communication.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent through acknowledgement of the privacy policy) and Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures), insofar as your inquiry aims at concluding a contract.

Retention period: Your data will be deleted as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which it was collected. Where statutory retention obligations apply (in particular commercial and tax law obligations), deletion takes place after those periods have expired.

Right of withdrawal: You may withdraw your consent at any time with effect for the future. The lawfulness of processing carried out before withdrawal remains unaffected. An informal notification by email to info@nova-consilia.de is sufficient.

You may also contact us directly by email or phone. We process the personal data you transmit in this context on the same legal basis and for the same purposes.

7. Local browser storage

This website uses technically necessary local browser storage (Local Storage) to remember your language preference. Specifically, the key nc-lang is set with the value de or en so we can display the website in your chosen language on repeat visits.

This is not personal data in the strict sense. Storage takes place exclusively locally in your browser and is not transmitted to our server. You can delete this entry at any time via your browser settings.

Legal basis: Sec. 25(2)(2) TDDDG (technically necessary storage for the provision of a service expressly requested by the user).

Classical cookies are not used on this website.

8. Data security

We take technical and organisational security measures to protect your personal data against accidental or intentional manipulation, loss, destruction, or unauthorised access. Our security measures are continually adapted in line with technological developments.

Data transmission on our website is encrypted via SSL/TLS. You can recognise an encrypted connection by the https:// prefix in your browser's address bar.

9. Your rights as a data subject

You have the following rights regarding personal data concerning you:

  • Right of access (Art. 15 GDPR)
  • Right to rectification of inaccurate or completion of incomplete data (Art. 16 GDPR)
  • Right to erasure of data we have stored about you (Art. 17 GDPR), provided no statutory retention obligations or other grounds under Art. 17(3) GDPR apply
  • Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • Right to object to processing (Art. 21 GDPR), insofar as processing is based on a balancing of interests
  • Right to data portability (Art. 20 GDPR)
  • Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR) – the lawfulness of processing carried out before withdrawal remains unaffected

To exercise your rights, please contact us using the contact details provided above under "Controller".

10. Right to lodge a complaint with a supervisory authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you consider that the processing of personal data concerning you infringes the GDPR (Art. 77 GDPR).

For our registered office in Leipzig, the competent authority is:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte (Saxon Data Protection Commissioner)
Devrientstraße 5
01067 Dresden, Germany
Phone: +49 351 85471-101
Email: saechsdsb@slt.sachsen.de
Web: www.saechsdsb.de

11. Currency and amendment of this privacy policy

This privacy policy is currently valid and dated 16 June 2026.

Due to the further development of our website and offerings, or due to changed legal or regulatory requirements, it may become necessary to amend this privacy policy. The current privacy policy can be accessed at any time on this page.

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